Projekti põhjus
- Ettevõtte jätkusuutlik kasv
- Efektiivsuse parandamine
- Kaubamahtude suurenemine
- Suurem koormus laole ja logistikale
Projekti eesmärk
- Protsesside kiirendamine
- Energiakulude optimeerimine laos
- Inimtekkeliste vigade vähendamine
Projekti lahendus
- Laooperatsioonide digitaliseerimine
- Konkurentsivõimelise hinna pakkumine
Projekti tähtaeg
- Uus lahendus valmis kasutuseks 2025 kevadeks
Projekti lühikirjeldus
2020 aastal koostas ettevõtte juhtkond strateegia järgneva kolme aasta peamiste eesmärkidega ning taktikalise plaani nende eesmärkidele jõudmiseks. Peamiste strateegiliste eesmärkidena nähti ettevõtte pikaajalist ja jätkusuutliku kasvu ja selleks vajalike ümberkorralduste tegemist, efektiivsuse parandamist põhitegevusega seotud operatsioonidel.
Eelnevat arvesse võttes on Agapics AS juhtkonna nägemuses ettevõtte arengut pidurdav nn pudelikael tekkimas saabuvate kaubamahtude ja tellimuste komplekteerimisega tegelevas laos. Kuna tulevikus planeeritakse olulist kaubamahtude kasvu, näevad juhtkond ja omanikud olulisena investeeringuid ettevõtte võimekuse kasvatamisse just lao osakonnas.
Laoosakonna operatsioonidel on oluline roll kogu ettevõtte väärtuspakkumises. Käesoleva projekti raame digitaliseeritakse ära kõik laoosakonna töö põhiprotsessid – kaupade vastuvõtt ja ladustamine, kaupade komplekteerimine ning lähetamine.
Lähtudes digitaliseerimise lahenduse pakkuja poolsest informatsioonist, nende võimekustest ja Agapics AS’i ärimudelist ning ärieripärast on eesmärk viia kogu digitaliseerimise projekt ellu 12 kuu jooksul. Ettevõte näeb, et tulenevalt oma strateegilistest eesmärkidest peab uus lahendus olema valmis, paigaldatud ja testitud hiljemalt 2025 aasta kevadeks, tähtajaga 01.03.2025.
Projekti eesmärk
Käesoleva projekti eesmärgiks on viia lõpuni ettevõtte strateegiast tulenev laooperatsioonide digitaliseerimine. Digitaliseerimise pikaajaliseks eesmärgiks on tööjõu- ja energiakulude optimeerimise kaudu lao ja logistika osakonna kulude vähendamine.
Selle käigus on mitmed olulised protsessid või nende osad tänaseks automatiseeritud või tänaste võimaluste piires digitaliseeritud. Nende muutuste suurem eesmärk on olnud inimtekkeliste vigade vähendamine, protsesside kiirendamine ja inimtööjõu osakaalu vähendamine vähima võimaliku piirini.
Senise töökorralduse juures on tellimuste komplekteerimisel inimtööjõu osakaal väga suur ja jõudnud kriitilise piirini, millest edasi on väga raske leida edasist efektiivsuse kasvu. See omakorda seab piirid ettevõtte võimekusele klientidele konkurentsivõimelise hinnaga teenuse osutamisel.
Projekti tulemus
Projekt avaldab positiivset mõju ettevõtte ärimudelile. Tulenevalt Agapics AS’i strateegiast aitab digitaliseerimine vähendada inimtööjõu osakaalu ning seeläbi väheneb inimtekkeliste vigade esinemise tõenäosus. Paraneb ettevõtte võimekus kaubamahtude käitlemisel ja tellimuste teenindamisel.
Projekt tõstab oluliselt lao osakonna efektiivsust ja läbi selle paraneb ettevõtte võime kasumit teenida. Sellest tulenevalt tekib suurem võimekus toodete ja teenuste arendamisel. Sellest lähtuvalt saab öelda, et projekti mõju ettevõtte majandustulemustele on märkimisväärne.
Prognoositud tingimustel väheneb lao osakonna kulubaas märgatavalt. Kuna lao kulu moodustab olulist osa kogu ettevõtte kulubaasist, muutub majandustegevus projekti järgselt kuluefektiivsemaks. Seeläbi tekib ettevõttel võimekus tooteid ja teenuseid pakkuda konkurentsivõimelisema hinnaga.
Projekti toetus
Agapics AS taotles oma projektile „Laoosakonna operatsioonide digitaliseerimise kava 2024“ rahastust Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse Ettevõtte digipöörde toetuse meetmest. Projekt sai toetuse summas 140 144,78€